Document Controller
Ben jij een goed georganiseerde Document Controller? En wil je voor de beste documentatie zorgen binnen een organisatie? Dan is deze vacature Document Controller wat je zoekt!
In deze rol identificeer en verwerk je documenten zelfstandig in de database. Hiermee zorg jij voor een perfect ingerichte en handig te gebruiken bibliotheek. Dankzij jou bevat deze alle benodigde documenten en tekeningen van projecten.
Wat ga je doen als Document Controller?
-
In de rol van Document Controller zorg je dat jouw collega’s documenten en tekeningen makkelijk terug kunnen vinden. Zo beschikken zij altijd over de documentatie die ze nodig hebben. Hierbij speel je in op actuele behoeften en zorg je dat de informatie up-to-date is.
-
Tijdens projecten verzamel en borg je relevante (project)documentatie. Je stuurt jouw collega’s aan zodat zij zelf ook weten hoe ze documenten op de juiste manier moeten opslaan. Daarnaast zie je er als Document Controller op toe dat ze de geldende procedures goed naleven. Waar nodig spreek je hen aan op hun verantwoordelijkheid om dit te doen. In dit kader ontwikkel je heldere instructies.
Verder ben je als Document Controller verantwoordelijk voor:
- Nauw samenwerken met zowel key users als projectleiders;
- Zorgen dat opgeslagen content correct en up-to-date is;
- Zorgen voor de juiste coderingen zodat alle documenten goed vindbaar zijn in het systeem;
- Kritisch onderzoeken hoe je zaken kunt verbeteren;
- Problemen oplossen;
- Volgen van ontwikkelingen in jouw vakgebied.
Wat neem je mee als Document Controller?
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Een aantal jaar relevante werkervaring op het gebied van documentmanagement en bijbehorende systemen;
- Affiniteit met technische tekeningen. Met jouw kennis en vaardigheden documenteer je deze op de juiste wijze;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je legt makkelijk verbinding met anderen;
- Je bent analytisch sterk: complexe zaken vertaal je naar begrijpelijke taal en duidelijke processen;
- Je bent nauwkeurig en kunt goed organiseren;
- Je bent betrokken, proactief en resultaatgericht.